Практика снабжения

Проверка поставщика перед первой отгрузкой

Обновлено 15.08.2026 · Читать 7 минут

Минимальная проверка поставщика занимает 10-15 минут и делается по четырём бесплатным источникам: ЕГРЮЛ, картотека арбитражных дел, реестр банкротств и база судебных приставов. Этого достаточно, чтобы отсеять однодневку и компанию, которая не платит по обязательствам, — то есть два сценария, где предоплата не возвращается.

Зачем проверять, если поставщик прислал хорошую цену

Хорошая цена — как раз повод насторожиться. На рынке стройматериалов разброс по одной позиции редко превышает 20-25%: закупочные условия у всех примерно одинаковые, а маржа посредника невелика. Предложение на 40% ниже рынка обычно означает одно из трёх: товар другой марки или сорта, товар неликвидный, либо отгружать никто не собирается.

Цена риска считается просто: это сумма предоплаты плюс стоимость простоя бригады, пока вы ищете замену. Для позиции на 400 000 рублей и бригады из шести человек неделя простоя обходится дороже самой поставки.

Чек-лист из девяти пунктов

1. Выписка из ЕГРЮЛ

Сайт ФНС egrul.nalog.ru, поиск по ИНН, выписка бесплатна и приходит за минуту. Смотрим: дата регистрации, юридический адрес, размер уставного капитала, ФИО директора и учредителей, коды ОКВЭД.

2. Возраст компании

Компания моложе года — не приговор, но повод не отправлять крупную предоплату. Опасно сочетание: свежая регистрация, уставный капитал 10 000 рублей, массовый адрес и директор, который руководит ещё несколькими фирмами.

3. Совпадает ли ОКВЭД с тем, что продают

Поставщик утеплителя с основным видом деятельности «розничная торговля пищевыми продуктами» — либо перекупщик, либо компания, купленная под сделку. Профильный ОКВЭД не гарантия, но его отсутствие — сигнал.

4. Адрес: массовый или реальный

ФНС ведёт перечень адресов массовой регистрации. Если по адресу поставщика числятся десятки компаний, а склад «в другом месте» — просите фотографии склада и документы на него.

5. Картотека арбитражных дел

kad.arbitr.ru, поиск по названию или ИНН. Важно не количество дел, а их характер и сторона. Компания-ответчик по десяткам исков о взыскании задолженности — та, что берёт деньги и не поставляет.

6. Реестр банкротств

Единый федеральный реестр сведений о банкротстве fedresurs.ru. Заявление о банкротстве, поданное даже месяц назад, означает, что ваша предоплата встанет в очередь кредиторов.

7. База судебных приставов

fssp.gov.ru — банк исполнительных производств. Показывает, есть ли уже вступившие в силу решения, которые компания не исполняет. Это сильнее судебной картотеки: суд закончился, а деньги не отданы.

8. Кто подписывает договор

Директор по ЕГРЮЛ или представитель по доверенности. Доверенность просим в скане: срок, объём полномочий, подпись директора. Договор, подписанный неуполномоченным лицом, оспаривается.

9. Признаки живого бизнеса

Сайт с ассортиментом и реквизитами в подвале, телефон отдела снабжения, а не только мобильный, почта на своём домене, а не на бесплатном сервисе, фотографии склада, отзывы на отраслевых площадках.

Стоп-факторы: когда платить нельзя

Признак	Что означает
Отказ назвать ИНН до оплаты	Реквизиты юрлица открыты в ЕГРЮЛ. Скрывают только историю.
Оплата на карту или счёт физлица	Нет сделки между юрлицами — нечего предъявлять в суде.
Реквизиты в счёте не совпадают с ЕГРЮЛ	Деньги уходят другой компании, а не той, с которой договор.
Заявление о банкротстве подано	Предоплата встаёт в очередь кредиторов.
Только 100% предоплата, без вариантов	Нормальный поставщик обсуждает частичную оплату или оплату по факту.
Давят сроком: «цена только сегодня»	Классический приём, чтобы вы не успели проверить.

Что делать с результатом проверки

Проверка не делит поставщиков на «хороших» и «плохих» — она задаёт условия сделки. Компания с историей и без исков может получить предоплату. Молодая компания с нормальными документами — работу по факту отгрузки или частичную оплату. Компания со стоп-фактором не получает ничего: с ней просто не начинают.

И главное: запасной вариант нужен до того, как он понадобится. Если по позиции у вас один поставщик, вы не выбираете условия — вы соглашаетесь. Второе и третье предложение на руках меняют разговор.